一、项目概况
1.项目名称:2025年毕业典礼设备设施服务
2.项目预算:人民币叁万元整(¥30000元)(投标报价超过预算金额的按无效标处理)
3.项目简介:
我校将于2025年6月19日下午4:00—6:00在校大学生活动中心礼堂举行2025届毕业生毕业典礼。要求在6月17日之前音响、会场内安装调试,完成签名墙、拱门、空飘设计和摆放,营造典礼氛围;6月17日-6月19日需要提供技术人员配合彩排,负责操作屏幕和音响设备;6月19日下午需要提供技术人员配合典礼议程进行屏幕、音响、舞台等操作,保证毕业典礼隆重、安全、顺畅。典礼结束后2日内拆除相关设备设施,安全有序运输离校。
4.项目主要需求:
名称 | 规格 | 数量 | 单位 | 使用日期 | 备注 |
舞台口及 会场装饰 | 花艺绿植装饰 12米*3米 | 1 | 项 | 6.18-6.19 | 含设计 |
话筒 | 手持无线话筒及耳麦 | / | 支 | 6.18-6.19 | 根据需要 确定数量 |
切割灯 | 面光 | 8 | 个 | 6.18-6.19 | |
面光架 | 6米*4米*4米 | 2 | 组 | 6.18-6.19 | |
光束灯 | 舞台氛围 | 16 | 台 | 6.18-6.19 | |
气柱机 | 舞台氛围 | 8 | 台 | 6.18-6.19 | |
喷花机 | 舞台氛围 | 12 | 台 | 6.18-6.19 | |
户外黑底喷绘 | 10.4米*4.2米 | 44 | 平 | 6.18-6.19 | 含设计 |
背景骨架 | 10米*4米 | 40 | 平 | 6.18-6.19 | |
防风雷亚架+配重 | 15米*4米 | 60 | 平 | 6.18-6.19 | |
拱门 | 16米,红色 | 2 | 个 | 6.18-6.19 | |
空飘气球 | 气球直径1.8,配7米横幅,高度约16米 | 10 | 个 | 6.18-6.19 | |
手持装饰道具 | 异形KT板 | 30 | 个 | 6.18-6.19 | 含设计 |
抽奖软件 | 大屏软件抽奖 | 1 | 项 | 6.18-6.19 | |
运输 | / | / | / | / | / |
5.其他说明
投标报价指项目设施设备的报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、调试、安装所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。
投标人所投本项目必须全部包含或优于项目主要需求,不能达到本项目需求的,不予列入参评范围。
本项目一次报价为最终报价。
二、资格要求
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
2.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料;
3.参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
4.响应文件递交截止前被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与政府采购活动;(备注:通过信用中国、中国政府采购网,对供应商信用记录情况进行查询,各供应商须将查询结果页面截图放入投标文件中。)
5.本项目不接受联合体,中标后不允许分包或转包;
6.法律法规规定的其他条件。
三、响应文件要求
1.响应文件必备材料
(1)投标企业营业执照,企业负责人身份证复印件,企业法人授权书原件(授权书内容须包含项目名称)。
(2)项目设计方案(含整体效果图、舞台布置、签到区、座位区布置等)。
(3)报价明细表(含单价、总价、税费等)。
(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料。
(5)项目服务方案(含技术服务人员配备、设备安装调试、彩排配合、典礼保障及拆除运输服务计划等)。
(6)参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,信用记录查询截图,联系人身份证复印件、联系电话。
以上所有材料加盖单位公章。
2.提交方式
有意投标的单位,请将投标材料扫描发至1073731963@qq.com邮箱,报名时间即日起至2025年6月9日12:00前。
四、评分标准
评分项目 | 分值 | 评分细则 |
服务价格 | 35 | 价格分采用低价优先法计算,即满足招标要求且报价最低的投标人报价为评标基准价,其价格分为满分35,其他投标人的价格分统一按照以下公式计算:投标报价得分=(最低报价/该投标人的投标报价)×35分。 |
项目方案 | 35 | 项目方案对毕业典礼整体需求理解准确,规划合理,整体效果优秀。舞台、签到等设计效果美观、实用,符合场地要求,与典礼氛围契合度高。27-35分为优秀,18-26分为良好,8-17分为一般,8分以下为差。 |
设备选型 及配置 | 15 | 舞台、音响、屏幕等设备的品牌具有良好的市场信誉,规格、性能参数满足典礼使用要求,且配置齐全、合理。12-15分为优秀,8-11分为良好,4-7分为一般,4分以下为差。 |
人员与服务保障 | 15 | 1.供应商自2023年1月1日以来有类似业绩的,每提供一份合同加1分,最高3分。 2.提供详细的技术服务人员配备、设备安装调试、彩排配合、典礼保障及拆除运输服务计划等。评标人将根据各投标人提供的资料,从全面性、可操作性等方面进行打分。9-12分为优秀,5-8分为良好,1-4分为一般。 |
五、开标时间和中标方式
1.开标时间:2025年6月9日12点
2.开标地点:连云港市海州区圣湖路28号玖兴楼B213室
3.中标方式:招标方根据报价、设计方案、设备选型及配置、人员与服务保障等综合评估,中标结果将在本网站及时发布。
六、联系方式
采购部门:学生工作部
联系人:周老师
联系电话:0518-85817768,19516914898
联系地址:连云港市海州区圣湖路28号玖兴楼B109室