一、项目情况
1.项目名称：2025年开学典礼设备设施服务
2.项目预算：人民币贰万玖仟元整（¥29000元）（投标报价超过预算金额的按无效标处理）
3.项目简介：
我校计划于2025年9月17日上午8:00—9:30在体育馆举行2025级新生开学典礼。要求在9月15日前完成音响设备安装调试，完成背景幕布、板凳、地毯、拱门等设计制作和摆放，营造典礼氛围；9月15日和16日需要提供技术人员配合彩排，负责操作音响设备；9月17日上午需要提供技术人员配合典礼议程进行音响操作，保证开学典礼隆重、安全、顺畅。典礼结束后当天拆除相关设备设施，安全有序运输离校。
4.项目需求：
名称 | 规格 | 数量 | 单位 | 备注 |
铝合金舞台 | 16米*8米 | 1 | 项 | 稳固美观 |
舞台地毯 | 18米*9米 | 162 | 平 | |
舞台背景喷绘 | 16米*5米 | 1 | 项 | 含设计 |
踏步 | 左右各4米 | 2 | 米 | 稳固美观 |
话筒 | 手持话筒及耳麦 | / | 个 | 根据需要 确定数量 |
音响 | 线阵列音响 | 18 | 只 | 满足文艺节目演出需要 |
观众区地毯 | 满足氛围需求 | / | 平 | 红色 |
指定颜色条幅 | 10米*1米 | 8 | 条 | 含设计 |
拱门 | 16米 | 1 | 个 | 彩色 |
小品 | ≥2.5米*5米，PVC材质 | 2 | 个 | 含设计 |
地贴 | 60cm*35cm | 6 | 个 | 含设计 |
手持装饰道具 | 手持异形KT板 | 60 | 个 | 含设计 |
议程单 | A3 200克铜版纸 | 50 | 张 | 含设计 |
指示牌 | 42cm*32cm 写真车贴纸+立架 | 8 | 个 | 含设计 |
方凳运输摆放 | / | 500 | 个 | |
运输 | / | / | / | / |
注：以上需求根据场地实际需要会进行微调整。
5.其他说明
投标报价指项目设施设备的报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、调试、安装所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。
投标人所投本项目设施设备参数必须全部符合或优于项目需求，不能达到本项目需求的，不予列入参评范围。
本项目一次报价为最终报价。
如需查看现场，请于9月5日下午来校。
二、资格要求
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
2.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（需提供声明和近三年（2022年9月至2025年9月）承办过高校校级开学典礼或毕业典礼项目类似业绩的证明）；
3.参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
4.响应文件递交截止前被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与政府采购活动；（备注：通过信用中国、中国政府采购网，对供应商信用记录情况进行查询，各供应商须将查询结果页面截图放入投标文件中。）
5.本项目不接受联合体、授权等，中标后不允许分包或转包。
6.法律法规规定的其他条件。
三、响应文件提交
1.提交时间
即日起至2025年9月8日下午15:59截止（工作日上午9时00分至11时30分，下午14时30分至17时30分）
2.响应文件必备材料
（1）投标企业营业执照，企业负责人身份证复印件，企业法人授权书原件（授权书内容须包含项目名称）。
（2）项目设计方案（含整体效果图、舞台布置、座位区布置等）。
（3）报价明细表（含单价、总价、税费等）。
（4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料。
（5）项目服务方案（含技术服务人员配备、设备安装调试、彩排配合、典礼保障及拆除运输服务计划等）。
（6）参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，信用记录查询截图，联系人身份证复印件、联系电话。
以上所有材料加盖单位公章。
3.提交方式
请将纸质版响应文件材料1份，密封完好（密封包装上注明参加询价项目名称、参加供应商名称、地址、法定代表人、授权委托人等信息，并在密封处加盖公章）送至或邮寄至连云港市海州区圣湖路28号玖兴楼B109室（收件人：周老师 联系电话：0518-85817768，19516914898），建议顺丰或EMS,请投标人综合考虑邮寄时间，确保投标文件提前送达，显示签收后，请与收件人确认。
四、评分标准
评分项目 | 分值 | 评分细则 |
服务价格 | 35 | 价格分采用低价优先法计算，即满足招标要求且报价最低的投标人报价为评标基准价，其价格分为满分35，其他投标人的价格分统一按照以下公式计算：投标报价得分=（最低报价／该投标人的投标报价）×35分。 |
项目方案 | 35 | 项目方案对开学典礼整体需求理解准确，规划合理，整体效果优秀。舞台设计效果美观、实用，符合场地要求，与典礼氛围契合度高。27-35分为优秀，18-26分为良好，8-17分为一般，8分以下为差。 |
设备选型 及配置 | 15 | 舞台、音响等设备的品牌具有良好的市场信誉，规格、性能参数满足典礼使用要求，且配置齐全、合理。12-15分为优秀，8-11分为良好，4-7分为一般，4分以下为差。 |
人员与服务保障 | 15 | 1.供应商自2023年1月1日以来有类似业绩的，每提供一份合同加1分，最高3分。 2.提供详细的技术服务人员配备、设备安装调试、彩排配合、典礼保障及拆除运输服务计划等。评标人将根据各投标人提供的资料，从全面性、可操作性等方面进行打分。9-12分为优秀，5-8分为良好，1-4分为一般。 |
五、开标时间和中标方式
1.开标时间：2025年9月8日16:00
2.开标地点：连云港市海州区圣湖路28号玖兴楼B213室
3.中标方式：招标方根据报价、设计方案、设备选型及配置、人员与服务保障等综合评估，中标结果将在本网站及时发布。
六、联系方式
采购部门：学生工作部
联系人：周老师
联系电话：0518-85817768，19516914898
联系地址：连云港市海州区圣湖路28号玖兴楼B109室
学生工作部
2025年9月3日